江夏区司法局打造“一窗端”集成服务,破解继承公证“多头跑”难题
发布日期:2026-05-07 15:42 文章来源:江夏区司法局“原本以为家里人要分头跑好几趟,没想到来公证处一次就全解决了,还帮我们去不动产部门办证、缴税,真是既贴心又高效!”近日,江夏区居民刘女士顺利领到新不动产权证书后,对区公证处便民服务连连点赞。刘女士丈夫离世后,留有辖区农村房屋一套需办理继承公证及不动产换证手续,其子女分居武汉、广东两地,面临人员分散、异地奔波、多部门来回跑的办事难题。江夏区司法局依托打造的公证“一窗端”服务模式,让刘女士仅跑一次就完成了全部手续。
今年以来,区司法局紧扣“公证规范优质行动”部署,坚持以人民为中心,以江夏公证处为载体,聚焦群众继承公证“材料繁、跑路多、异地难”等痛点,优化“一窗集成、三维联动、全程代办”模式,实现“一套材料、一窗提交、一站办结、全程代跑”的便民新体验,切实把群众“烦心事”办成“暖心事”,走出了一条具有江夏特色的公证便民之路。
一、高位统筹、系统集成,构建“一窗通办”新格局
江夏区司法局立足职能定位,跳出“单一公证服务”固有思维,以系统集成思路主动谋划、统筹推进,推动多部门业务协同、服务融合。
(一)锚定为民导向,谋划改革路径
紧扣为民服务提质增效工作导向,将公证便民服务优化作为提升司法行政服务效能的重要抓手,对标群众办事堵点难点,主动谋划继承公证服务集成改革思路,细化完善服务流程、优化办事环节,稳步推进公证“一窗端”服务模式落地。
(二)打破部门壁垒,建立联办机制
对接税务局、民政局、不动产登记中心等相关部门,建立信息共享、流程互通、结果互认协作机制,实现“一窗受理、内部流转、全程代办”,群众无需再跨部门、跨窗口来回奔波。
(三)整合服务资源,打造专属阵地
依托江夏公证处,整合优质服务力量,精心选配业务精通、服务贴心的骨干人员,规范实行统一受理、统一审核、统一反馈服务模式,真正实现“一套材料、一窗提交、一次办结”,让群众“进一扇门、办所有事”。
二、三维发力、精准破题,打造“三办联动”新范式
针对群众办理中的实际问题,江夏区司法局推出“线下延时办、线上云端办、全程委托代办”三维服务模式,精准对接不同群体需求。
(一)线下延时办,彰显“便民温度”——周末不打烊,服务不缺位
聚焦上班族“工作日没时间办、休息日没处办”的痛点,推行“公证周末延时服务”,明确周六9:00-16:00正常受理公证业务。在刘女士案件办理中,工作人员利用周六延时服务时间,一次性告知全部所需材料,核验亲属关系、死亡证明、不动产权证等关键材料,确保继承主体清晰、权属无争议,用灵活的服务时间解决群众“办事难”问题。
(二)线上云端办,提升“服务速度”——跨省零跑腿,高效又便捷
依托智慧公证建设,搭建远程公证服务平台,突破地域限制,为异地办理人提供“零跑腿、零接触”的线上公证服务。针对刘女士在广东务工的子女,工作人员通过远程视频询问、人脸识别、电子签名等技术手段,严格遵循“本人自愿、意思真实”的公证原则,仅用20分钟就完成了遗产继承相关公证手续,免除了当事人跨省奔波的成本和不便,实现“云端办、快速办、合法办”。
(三)全程委托代,凸显“服务力度”——群众零操心,代办全兜底
聚焦老年群体、行动不便群体“来回跑、跑不动”的难点,主动延伸服务链条,推出“公证+不动产登记”全程代办服务。在刘女士案件中,公证处同步为其办理委托公证,授权公证处工作人员代为办理后续不动产换证、税费缴纳等全部事宜。公证手续办结后,指派专人携带全套材料,全程代跑不动产登记中心、税务部门,完成相关手续后第一时间将新证邮寄给刘女士,实现“公证窗口一次申请,后续事项全程代跑”,让群众“不用跑、不操心、办成事”。
三、机制保障、长效惠民,释放“公证为民"新效能
江夏区司法局坚持“简化流程不降低标准、优化服务不放松质量”的原则,健全完善各项保障机制,推动继承公证“一窗端”服务常态化、规范化、优质化,确保服务实效持续释放。
(一)健全数据共享机制,精简办事材料
打通公证与政务数据共享通道,实现身份信息、户籍信息、婚姻信息、不动产信息、死亡证明等相关数据在线核验、内部流转,大幅精简群众提交的证明材料,杜绝重复提交、重复证明,让群众“少带材料、少填表格”。
(二)健全质量管控机制,守住法治底线
严格落实公证执业规范,建立“受理—审核—复核—出证”全流程质量管控体系,安排专人负责案件复核,重点核查继承主体、权属证明、意思表示等关键环节,确保每一件公证案件合法、真实、有效,既提升服务效率,又守住法治底线。
(三)健全示范引领机制,扩大服务覆盖面
以继承公证“一窗端”为样板,将“一窗集成、全程代办”模式延伸至委托、赠与、遗嘱、产权交易等公证高频事项,形成“公证+N”便民服务矩阵;同时,总结推广刘女士案件的服务经验,常态化开展业务培训,提升工作人员服务能力,让更多群众享受到“最多跑一次”的公共法律服务。
下一步,江夏区司法局将持续深化公证规范优质行动,不断优化继承公证“一窗端”服务模式,进一步拓展服务场景、提升服务质效、健全长效机制,以更实举措、更优作风、更暖服务,打通便民服务“最后一公里”,持续释放司法为民正能量,为建设更高水平的法治江夏、平安江夏贡献司法行政力量。
鄂公网安备 61011202000172号
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